Как добавить информацию о диссертационном совете
В случае возникновения вопросов или проблем после прочтения настоящей инструкции, пожалуйста, обратитесь к
ответственному по вашему подразделению или к разработчикам системы.
Выдача прав доступа
- Руководство диссертационного совета назначает ответственного по совету и отправляет информацию об этом ответственном (логин в системе ИСТИНА) и номер совета разработчикам системы. Для связи с разработчиками системы, пожалуйста, используйте ссылку "Создать обращение в службу поддержки пользователей".
- Разработчики системы выдают права на редактирование советов указанным ответственным. После выдачи права доступа ответственному приходит письмо с информацией о доступе к совету. В письме также находится ссылка на страницу совета в системе.
Редактирование общей информации о совете
Войдите в систему и перейдите на страницу совета. Нажмите ссылку "Редактировать совет" в меню справа. Введите общую информацию о совете на первом шаге и список специальностей на втором. Если ссылка "Редактировать совет" не видна, это означает, что текущий пользователь не обладает правом редактирования совета. Убедитесь, что вы вошли в систему под тем логином, который был указан в вашем документе. Если проблема не решена,
обратитесь к разработчикам.
Редактирование списка членов совета
Перейдите на
страницу добавления членства в диссертационном совете. Укажите ФИО члена совета (только одного). Номер совета нужно указать точно в том виде, в котором он указан на странице совета, например: Д 501.002.16, без другой дополнительной информации. Необходимо ввести дату вступления сотрудника в совет (можно примерную). Дату выхода, если сотрудник все еще в совете, нужно оставить пустой. После нажатия кнопки "Продолжить" система должна перейти на завершающий шаг сопоставления сотрудников. Необходимо повторить операцию для каждого члена совета. Вы можете добавлять информацию о любом члене совета, не выходя из своей учетной записи в системе.
Удаление ошибочно добавленного члена совета
Убедитесь, что вы вошли в систему под своей учетной записью. Перейдите на страницу диссертационного совета. Затем перейдите на страницу ошибочного членства в совете, нажав на его название в списке членов совета. Нажмите на ссылку "Удалить членство в совете" в меню справа и затем нажмите "Да".
Добавление членам совета места работы, степеней и званий
Как ответственный за совет, вы можете указать место работы, степень и звание членов совета. Эта информация будет отображена на странице совета. Для этого перейдите на страницу сотрудника - члена совета и нажмите на ссылки "редактировать место работы" и "редактировать степени и звания" в меню справа. Будьте внимательны, так как таким образом вы редактируете профиль другого пользователя системы.
Прикрепление файлов
К странице диссертационного совета можно прикрепить произвольные файлы, например, приказ о создании совета, условия и порядок приема работ, объявления о заседаниях. Эти файлы будут отображены на странице совета для всех посетителей. Для прикрепления файла перейдите на страницу совета и нажмите ссылку "Прикрепить файл" в меню справа. Выберите файл на компьютере. Поле "категория файла" можно оставить пустым. В поле "Описание файла" введите текстовое описание файла, например, "Приказ о совете Д 501.002.16 по защите докторских и кандидатских диссертаций". Нажмите кнопку "Прикрепить файлы".
Редактирование диссертаций
К диссертациям можно добавить дополнительную информацию, например, указать оппонентов, ведущую организацию, тип (защищена/принята к защите/принята к рассмотрению) и т.д. Для редактирования диссертации перейдите на ее страницу и нажмите "Редактировать диссертацию". Ответственный сотрудник за диссертационный совет может редактировать любую диссертацию в нем.
