Общие принципы работы с системой

Пользователи, сотрудники, имена и псевдонимы

Одним из основных понятий в системе является понятие Сотрудник. Сотрудником является работник организации, участвующий в научно-исследовательской, инновационной и/или преподавательской деятельности. Сотрудник является "электронным образом" ученого в системе. У каждого сотрудника есть Имя (обычно полная форма фамилии, имени и отчества ученого) и может быть произвольное количество Псевдонимов (альтернативных имен). Псевдонимами могут быть, например, фамилии на иностранных языках или фамилии с инициалами. Имена и псевдонимы сотрудников используются при добавлении публикаций. Если в системе есть два сотрудника с одинаковыми именами, то считается, что они соответствуют разным ученым, которые являются полными однофамильцами.

Сотрудники в системе создаются для всех авторов публикаций, независимо от того, в какой организации они работают. В частности, сотрудники создаются и для иностранных соавторов. Пользователем системы является человек, который прошел процедуру регистрации, и имеет возможность вводить данные в систему. Каждый пользователь ассоциируется с одним сотрудником в системе. Информацию о такой ассоциации (аффиляции, привязке) с сотрудником и список своих псевдонимов можно посмотреть или изменить на странице редактирования профиля.

Принципы добавления публикаций

Добавление публикаций в систему происходит в два этапа. Первый этап – ввод данных о публикации. Если, например, Вы добавляете информацию о статье в журнале, то Вы должны ввести название работы, ее авторов, название журнала, номера страниц и т.д. (Для упрощения процедуры ввода в системе реализованы возможности импорта данных из различных баз данных и автоматического разбора ссылок, но принципиально ввод данных вручную не отличается от импорта). После того, как форма с основными данными о работе заполнена, начинается второй этап.

Как отмечалось ранее, каждый ученый связан с одним сотрудником и наоборот. Предположим, что автор статьи написан как "Иванов И.И.", а в системе есть сотрудники "Иванов Иван Иванович" и "Иванов Илья Иванович". В этом случае нельзя автоматически определить, кто же из двух ученых является автором данной публикации. Суть второго этапа добавления – поиск в системе сотрудников, которые могут являться авторами вводимой публикации. На этом этапе для каждого автора публикации система предлагает список похожих сотрудников и для каждого автора можно:

1. выбрать конкретного сотрудника (Вы знаете, какой сотрудник соответствует ученому);
2. создать нового сотрудника (в списке, который предложен системой, нет нужного);
3. отказаться от выбора (опция "затрудняюсь ответить", которая означает, что в списке есть несколько вариантов и Вы не можете точно определить, какой выбор является правильным).

Выбор сотрудников является важным. Именно к сотрудникам привязываются публикации. Например, если Вы выбрали сотрудника, который соответствует Вашему соавтору, то та публикация, которую Вы добавили, появится и в его списке работ. Пожалуйста, не создавайте новых сотрудников при добавлении каждой публикации, если один из предложенных похожих сотрудников соответствует автору. Наличие таких "дубликатов" затруднит ввод статей и Вам, и другим пользователям, так как система не сможет автоматически выбирать правильного сотрудника.

Дополнительные вопросы

Если в ходе добавления публикаций действия системы не соответствуют Вашим ожиданиям (например, Вы добавили работу, а она не появилась на Вашей странице), посмотрите, пожалуйста, страницу часто задаваемых вопросов. Возможно, там уже есть ответ на Ваш вопрос.